Vedtægter
for
SAMSPIL
Formål:
SAMSPIL´s
formål er at være formidler af informationer fra foreninger, institutioner,
klubber og korps i Rinkenæs 5 gange om året
Medlemmer:
Alle foreninger (dog ikke politiske) institutioner, klubber og
korps optages som medlemmer.
Ledelsen:
SAMSPIL ledes af et repræsentantskab, der udgør en repræsentant
fra hver forening, institution, klub eller korps.
Repræsentantskabet
vælger en redaktion
Repræsentantskabet
vælger en kasserer
Repræsentantskabet
afholdes hvert år i august måned.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet skal være medlemmerne i
hænde senest 10 dage før mødets afholdelse
Indkaldelse
til mødet foretages af formanden
Repræsentantskabet skal indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af
ordstyrer
2. Beretning
ved formanden
3. Regnskabet
aflægges af kassereren
4. Budget
forelægges af kassereren
5. Valg af
formand
6. Valg af
redaktion
7. Valg af
kasserer
8. Valg af 2
revisorer
9. Eventuelt
Regnskab:
Kassereren sørger for udarbejdelse af årsregnskab samt udskrivning
af regninger til annoncører og betaling for SAMSPIL´s
fremstilling og udsendelse
Økonomi:
Bladets udgifter dækkes af indtægter fra annoncer og kontingenter.
SAMSPIL skal kunne hvile i sig selv.
Kontingent og annoncepriser fastsættes hvert år af
repræsentantskabet. Alle deltagere hæfter solidarisk
Ved opløsning tilfalder samtlige SAMSPIL´s
aktiver menighedsplejen
Ind - eller udmeldelser:
Eventuelle ind - eller udmeldelser skal være formanden skriftlig i
hænde inden 1. august i kalenderåret.
Vedtægtsændringer:
Ændringer af ovenstående vedtægter kan kun finde sted ved et
repræsentantskabs- møde og ved alm. flertal.
Ændret efter vedtagelse på
repræsentantskabsmøde pr 29.08.11